Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist entneo UG (haftungsbeschränkt), Donaustraße 44, 12043 Berlin, Deutschland.

Kontakt: tech@dynste.com

SoloOS ist eine Webapp und iOS-App für Solo-Selbstständige und kleine Teams. Die App unterstützt unter anderem bei Kundenverwaltung, Leads, Angeboten, Rechnungen, Aufgaben, Kalender, Zeiterfassung, Teamfunktionen, Exporten, DATEV-Vorbereitung sowie Firmenlogo und Branding.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für Bereitstellung, Sicherheit, Support, gesetzliche Pflichten oder eine transparente Produktverbesserung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen an sicherem Betrieb, Support und Verbesserung der App, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

Nutzer können in SoloOS personenbezogene Daten Dritter eintragen, zum Beispiel Kundennamen, Ansprechpartner, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Angebots- oder Rechnungsinhalte. Nutzer bleiben dafür verantwortlich, dass sie diese Daten rechtmäßig in SoloOS verarbeiten und die betroffenen Personen erforderlichenfalls informieren.

SoloOS verarbeitet diese Inhalte als Bestandteil des jeweiligen Workspaces und nutzt sie nicht für Werbung oder Profilbildung.

Nach Prüfung der aktuellen Codebase sind folgende Dienstleister oder vorbereitete technische Komponenten relevant:

SoloOS ist so angelegt, dass Produktanalyse auf datensparsame Ereignisse beschränkt ist. In der Webapp werden nur erlaubte Eventnamen und nicht-sensitive Eigenschaften über eine Allowlist gesendet. Autocapture und Session Recording sind deaktiviert.

Sensible CRM-Inhalte wie Kundennamen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Angebots- oder Rechnungstexte sollen nicht als Analytics Events gesendet werden. Nutzer können die Produktverbesserung in der iOS-App steuern, soweit die Funktion dort angeboten wird.

SoloOS nutzt technisch notwendige Cookies, Local Storage oder vergleichbare Speichermechanismen, um Login, Session-Verwaltung, Sicherheit, Weiterleitungen und App-Funktionen bereitzustellen.

Nicht notwendige Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht ohne erforderliche Einwilligung eingesetzt. Wenn künftig zusätzliche nicht notwendige Dienste aktiviert werden, wird die Einwilligungslogik entsprechend ergänzt.

Monetarisierung über Abos und In-App-Käufe ist technisch vorbereitet, aber in der Webapp aktuell nicht als Web-Billing über Stripe, Paddle oder RevenueCat umgesetzt. Sobald Zahlungsanbieter produktiv aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung um die konkreten Anbieter, Datenarten und Zwecke ergänzt.

Bei Käufen über den Apple App Store verarbeitet Apple Zahlungs- und Abodaten nach den jeweils geltenden Apple-Bedingungen. SoloOS erhält in der Regel nur die zur Freischaltung erforderlichen Abo- oder Entitlement-Informationen.

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung oder im Rahmen eigener gesetzlicher Verantwortlichkeit verarbeiten. Soweit erforderlich, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge oder vergleichbare Datenschutzvereinbarungen ab.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn sie für die Bereitstellung der App erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Nutzer eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Einige Dienstleister können Daten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In solchen Fällen achten wir auf geeignete Garantien, etwa Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse, zusätzliche Schutzmaßnahmen oder sonstige rechtlich zulässige Mechanismen.

Die konkrete Bewertung hängt von der finalen Konfiguration der Dienste, Regionen und Verträge ab und wird vor produktiver Veröffentlichung überprüft.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich so lange, wie ein Account oder Workspace besteht und die Daten für die genannten Zwecke erforderlich sind. Nach Accountlöschung werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Sicherheitsinteressen oder Nachweispflichten entgegenstehen.

Geschäfts- und Rechnungsdaten können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Nutzer sind selbst verantwortlich, eigene Export- und Aufbewahrungspflichten zu prüfen.

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Anfragen können an tech@dynste.com gerichtet werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der für Berlin zuständigen Aufsichtsbehörde.

SoloOS nutzt technische und organisatorische Maßnahmen, um Workspaces, Authentifizierung, Rollen und gespeicherte Daten zu schützen. Dazu gehören organisationsbezogene Datenmodelle, Zugriffskontrollen, serverseitige Prüfungen und RLS-Regeln im Backend.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich SoloOS, eingesetzte Dienstleister, rechtliche Anforderungen oder Datenverarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.