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Nutzungsbedingungen

AGB und Nutzungsbedingungen

Bedingungen für die Nutzung von SoloOS als Webapp und iOS-App.

Stand: 28. Juni 2026

1. Anbieter

Anbieter von SoloOS ist entneo UG (haftungsbeschränkt), Donaustraße 44, 12043 Berlin, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Christoph Hahn.

2. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von SoloOS über die Webapp, iOS-App und zugehörige Backend-Funktionen. Abweichende Bedingungen der Nutzer gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich zustimmen.

SoloOS richtet sich vor allem an Solo-Selbstständige, Dienstleister, Unternehmer und kleine Teams. Soweit Verbraucher SoloOS nutzen, bleiben zwingende Verbraucherrechte unberührt.

3. Leistungsbeschreibung

SoloOS unterstützt bei Organisation, Kundenverwaltung, Lead-Verwaltung, Angeboten, Rechnungen, Aufgaben, Kalender, Zeiterfassung, Teamfunktionen, Exporten, DATEV-Vorbereitung und Firmenbranding.

Der konkrete Funktionsumfang kann vom gewählten Plan, der Plattform und der technischen Verfügbarkeit einzelner Module abhängen.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung ist ein Nutzerkonto erforderlich. Nutzer müssen vollständige und zutreffende Angaben machen und Zugangsdaten vertraulich behandeln.

Registrierung und Login können über E-Mail/Passwort oder vorbereitete Authentifizierungsanbieter wie Sign in with Apple erfolgen. Nutzer sind dafür verantwortlich, den Zugriff auf ihr Konto und ihre E-Mail-Adresse zu sichern.

5. Workspace- und Teamnutzung

Workspaces bündeln die geschäftlichen Daten einer Organisation. Owner und Admins können weitere Nutzer einladen und Rollen oder Rechte vergeben.

Nutzer dürfen nur Personen einladen, die zur Verarbeitung der Workspace-Daten berechtigt sind. Owner und Admins bleiben für Zugriffsrechte, Teamwechsel und den Umgang mit Daten im Workspace verantwortlich.

6. Pflichten der Nutzer

  • SoloOS nur rechtmäßig und im vereinbarten Umfang nutzen.
  • Keine rechtswidrigen, beleidigenden, schädlichen oder fremde Rechte verletzenden Inhalte speichern.
  • Keine Sicherheitsmechanismen umgehen, stören oder missbräuchlich verwenden.
  • Daten, Rechnungen, Angebote, Exporte und steuerliche Angaben vor Verwendung eigenverantwortlich prüfen.
  • Sicherstellen, dass personenbezogene Daten Dritter rechtmäßig in SoloOS verarbeitet werden.

7. Kundendaten und Nutzerinhalte

Nutzer behalten ihre Rechte an den von ihnen eingetragenen Inhalten. Sie räumen uns die zur Bereitstellung, Speicherung, Sicherung, Verarbeitung und Anzeige innerhalb von SoloOS erforderlichen Nutzungsrechte ein.

Wir verwenden Nutzerinhalte nicht für Werbung oder zur Erstellung öffentlich sichtbarer Inhalte, sofern Nutzer dem nicht ausdrücklich zustimmen.

8. Angebote, Rechnungen und Exporte

SoloOS kann Angebote, Rechnungen, Zahlungsstatus, CSV-Exporte, E-Rechnungsdaten oder DATEV-Vorbereitungen unterstützen. Diese Funktionen sind organisatorische Hilfsmittel.

SoloOS ersetzt keine steuerliche, rechtliche oder buchhalterische Beratung. Nutzer sind selbst verantwortlich für die rechtliche, steuerliche und buchhalterische Korrektheit ihrer Angebote, Rechnungen, Daten, Zahlungsangaben, Umsatzsteuerbehandlung, Pflichtangaben und Exporte.

9. Kein Ersatz für Beratung

Hinweise, Vorlagen, Statusanzeigen oder Exportfunktionen in SoloOS sind keine Rechts-, Steuer-, Finanz- oder Unternehmensberatung. Bei Unsicherheit sollten Nutzer qualifizierte Beratung einholen.

10. Verfügbarkeit und Wartung

Wir bemühen uns um einen stabilen und sicheren Betrieb. Eine jederzeitige, unterbrechungsfreie Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden. Wartung, Updates, Störungen bei Dienstleistern, Sicherheitsmaßnahmen oder höhere Gewalt können die Nutzung zeitweise einschränken.

11. Preise, Abos und Zahlungsbedingungen

Soweit kostenpflichtige Pläne, Testphasen, Abos oder In-App-Käufe angeboten werden, gelten ergänzend die Abo-Bedingungen und die jeweils im Bestellprozess angezeigten Konditionen.

Bei Käufen über den Apple App Store gelten zusätzlich die Bedingungen von Apple. Web-Zahlungen werden erst dann angeboten, wenn ein entsprechender Zahlungsanbieter produktiv aktiviert ist.

12. Testphasen

Falls eine Testphase angeboten wird, endet sie nach Ablauf des angegebenen Zeitraums. Ob sie automatisch in ein kostenpflichtiges Abo übergeht, richtet sich nach den im jeweiligen Bestellprozess klar angezeigten Bedingungen.

13. Kündigung

Nutzer können ihr Konto oder ein Abo nach Maßgabe der jeweiligen Plattform- und Planbedingungen kündigen. Die Kündigung eines App-Store-Abos erfolgt über die Apple-ID beziehungsweise die App-Store-Aboverwaltung.

Wir können den Zugang nach angemessener Ankündigung beenden, wenn ein Vertrag endet oder eine Nutzung dauerhaft nicht mehr möglich ist. Gesetzliche Rechte zur außerordentlichen Kündigung bleiben unberührt.

14. Sperrung bei Missbrauch

Wir dürfen Konten, Workspaces oder einzelne Funktionen vorübergehend sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für Missbrauch, Sicherheitsrisiken, Rechtsverstöße, Zahlungsstörungen oder Verletzungen dieser Bedingungen bestehen. Wir berücksichtigen dabei die berechtigten Interessen der Nutzer.

15. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

16. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern, wenn dies wegen Änderungen von SoloOS, rechtlichen Vorgaben oder technischen Anforderungen erforderlich ist. Über wesentliche Änderungen informieren wir Nutzer in geeigneter Weise.

17. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften bleiben unberührt. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, Berlin.

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.